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陈小湾
求职意向
工作经历
XXX服务是专注企业行政与办公采购解决方案的服务商，团队规模约XXX人，核心业务是为中小企业提供办公物资集采、空间管理及日常行政服务，服务客户超过XXX家，与多家知名品牌供应商建立长期合作。
工作概述：
1.日常事务处理：为保障经理工作效率，系统化管理其每日行程与待办事项；使用在线日历工具同步与更新会议安排，并提前XXX小时发送提醒；独立准备经理所需的日常汇报材料及会议文件，确保内容准确无误；通过优化事务优先级排序方法，将经理日程安排的响应与调整效率提升XXX%。
2.会议组织支持：针对部门会议准备不充分、效率低的问题，负责会议全流程的协调与保障；会前依据议题清单收集并整理资料，提前预定会议室并调试设备；会中负责记录关键决议与行动项；会后XXX小时内整理并分发会议纪要，并跟踪行动项完成情况；通过建立标准化的会前准备清单，将单次会议的材料准备时间平均缩短XXX分钟。
3.行政采购协助：为解决办公用品领用混乱、成本偏高的问题，协助管理部门行政采购事务；定期盘点办公用品库存，根据消耗规律制定月度采购计划；对比三家供应商报价，协助完成采购订单的下达与跟催；维护供应商信息及采购台账，确保数据准确；通过优化采购品类与供应商谈判，使得常规办公用品的采购成本平均降低XXX%。
4.费用报销管理：为规范部门费用报销流程，减少退单与延误，负责报销单的初步审核与提报；依据公司财务制度，核对发票真伪、金额及事项是否符合规定；使用报销系统准确填写并提交报销申请，及时跟进审批进度；定期整理报销数据，协助经理进行部门费用分析；通过提前预审与常见问题梳理，将报销单据的一次性通过率提高至XXX%。
工作业绩：
1.高效处理经理日常行程与事务，日程安排准确率达XXX%，支持周均XXX场会议的材料准备。
2.独立组织并跟进部门内部会议XXX场，会议纪要发出及时率XXX%，行动项跟踪完成率XXX%。
3.协助完成季度办公用品采购XXX次，保持库存满足XXX天使用需求，采购成本节约XXX元。
4.处理部门费用报销单XXX份，单据准确率XXX%，平均报销周期缩短XXX天。
主动离职，希望有更多的工作挑战和涨薪机会。
项目经历
公司年度核心团队建设项目，原活动模式单一，员工参与度不足XXX%，且活动流程与物资管理依赖人工，易出现错漏，在XXX人规模下难以统筹。项目目标是策划一场全员参与、提升凝聚力的户外团建活动，并建立标准化执行流程。
项目职责：
1.方案协调：协助经理进行活动前期策划，负责收集员工意向问卷XXX份，汇总分析后提出XXX类活动备选方案；协调各部门确定最终活动形式与时间。
2.供应商对接：根据预算与方案需求，联系并对比XXX家活动承办供应商，协助完成合同签订；全程跟进供应商的方案细化、物料准备及人员安排。
3.宣传与报名：设计活动通知与宣传物料，通过公司内部平台发布；负责员工在线报名工作，统计名单并分组，整理特殊需求（如饮食禁忌）XXX条。
4.现场执行支持：活动当日负责签到、物资分发与现场应急协调；跟踪各环节进度，确保流程按计划进行；活动后协助完成物资清点与归还。
项目业绩：
1.活动员工参与率达到XXX%，较往年提升XXX个百分点，员工满意度评分XXX分。
2.通过流程优化与清单管理，活动前期准备时间缩短XXX%，现场物资保障零差错。
3.在预算范围内完成活动，人均成本控制在XXX元，并获得公司年度最佳团队支持奖提名。
教育背景
GPA XXX（专业前XX%），主修行政管理学、组织行为学、办公室管理等核心课程，熟练使用Office办公软件及钉钉、飞书等协同工具。参与校园大型活动策划课程项目，负责流程设计与现场协调模块，完成XXX人规模的活动方案与预算编制。
自我评价
培训经历
系统掌握了Word、Excel、PowerPoint的高级功能与应用技巧。在实际工作中，运用Excel数据透视表与函数进行办公用品库存分析与采购数据统计，将月度报表制作时间缩短XXX%；运用PowerPoint母版与动画功能优化汇报演示文稿，提升了材料的专业性与呈现效率。
1年内经验经理助理简历模板（传统设计）
适用人群: #经理助理 #应届生[<1年]
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关于经理助理简历的常见问题
[基本信息]
姓名：陈小湾
性别：男
年龄：26
学历：本科
婚姻：未婚
年限：4年
面貌：党员
邮箱：xiaowan@gangwan.com
电话：18600001654
[求职意向]
工作性质：全职
应聘职位：经理助理
期望城市：北京
期望薪资：8000-10000
求职状态：离职-随时到岗
[工作经历]
北京XX科技有限公司 | 经理助理
2024-09 - 2025-12
XXX服务是专注企业行政与办公采购解决方案的服务商，团队规模约XXX人，核心业务是为中小企业提供办公物资集采、空间管理及日常行政服务，服务客户超过XXX家，与多家知名品牌供应商建立长期合作。
工作概述：
1.日常事务处理：为保障经理工作效率，系统化管理其每日行程与待办事项；使用在线日历工具同步与更新会议安排，并提前XXX小时发送提醒；独立准备经理所需的日常汇报材料及会议文件，确保内容准确无误；通过优化事务优先级排序方法，将经理日程安排的响应与调整效率提升XXX%。
2.会议组织支持：针对部门会议准备不充分、效率低的问题，负责会议全流程的协调与保障；会前依据议题清单收集并整理资料，提前预定会议室并调试设备；会中负责记录关键决议与行动项；会后XXX小时内整理并分发会议纪要，并跟踪行动项完成情况；通过建立标准化的会前准备清单，将单次会议的材料准备时间平均缩短XXX分钟。
3.行政采购协助：为解决办公用品领用混乱、成本偏高的问题，协助管理部门行政采购事务；定期盘点办公用品库存，根据消耗规律制定月度采购计划；对比三家供应商报价，协助完成采购订单的下达与跟催；维护供应商信息及采购台账，确保数据准确；通过优化采购品类与供应商谈判，使得常规办公用品的采购成本平均降低XXX%。
4.费用报销管理：为规范部门费用报销流程，减少退单与延误，负责报销单的初步审核与提报；依据公司财务制度，核对发票真伪、金额及事项是否符合规定；使用报销系统准确填写并提交报销申请，及时跟进审批进度；定期整理报销数据，协助经理进行部门费用分析；通过提前预审与常见问题梳理，将报销单据的一次性通过率提高至XXX%。
工作业绩：
1.高效处理经理日常行程与事务，日程安排准确率达XXX%，支持周均XXX场会议的材料准备。
2.独立组织并跟进部门内部会议XXX场，会议纪要发出及时率XXX%，行动项跟踪完成率XXX%。
3.协助完成季度办公用品采购XXX次，保持库存满足XXX天使用需求，采购成本节约XXX元。
4.处理部门费用报销单XXX份，单据准确率XXX%，平均报销周期缩短XXX天。
[项目经历]
项目名称：公司年度团建活动组织
担任角色：项目负责人
公司年度核心团队建设项目，原活动模式单一，员工参与度不足XXX%，且活动流程与物资管理依赖人工，易出现错漏，在XXX人规模下难以统筹。项目目标是策划一场全员参与、提升凝聚力的户外团建活动，并建立标准化执行流程。
项目业绩：
1.活动员工参与率达到XXX%，较往年提升XXX个百分点，员工满意度评分XXX分。
2.通过流程优化与清单管理，活动前期准备时间缩短XXX%，现场物资保障零差错。
3.在预算范围内完成活动，人均成本控制在XXX元，并获得公司年度最佳团队支持奖提名。
[教育背景]
湖南师范大学
行政管理 | 本科
GPA XXX（专业前XX%），主修行政管理学、组织行为学、办公室管理等核心课程，熟练使用Office办公软件及钉钉、飞书等协同工具。参与校园大型活动策划课程项目，负责流程设计与现场协调模块，完成XXX人规模的活动方案与预算编制。