XXX科技是专注于企业服务与办公空间解决方案的提供商，团队规模约XXX人，核心业务是为中小型企业提供智能办公管理、物资采购及后勤支持服务，产品与服务已覆盖XXX家企业客户，与多家产业园区建立了稳定的合作关系。

工作概述：

1.文件管理：针对公司文件存放混乱、查找效率低的问题，协助上级建立统一的电子归档系统；负责日常文件的收发、登记、扫描与分类整理，按照部门与日期规则命名并存储；定期更新文件目录清单，确保索引准确；通过优化流程，将文件查找平均耗时缩短XXX%，文档归档错误率降低XXX%。

2.会议支持：为保障各部门会议顺利进行，负责会议室资源的日常预约与协调；独立完成会议前的设备检查、资料打印与茶水准备；会议期间进行简要记录，并在会后24小时内整理成纪要初稿分发给相关人员；跟进会议决议的落实情况，将会议准备完备率提升至XXX%。

3.采购协助：为解决办公用品领用无序、库存不清的问题，协助制定月度采购计划；根据各部门申请单核对库存，在采购平台上进行比价与下单；负责到货物资的验收、登记与入库，更新电子库存表；定期盘点库存，将办公用品月度平均消耗成本降低了XXX%。

4.行政巡检：为维护良好的办公环境，每日定时对公共办公区域进行巡查；检查打印机、饮水机等设备运行状态，及时发现并报修故障；监督保洁工作质量，收集员工反馈；通过建立巡查打卡与问题台账，将公共设备报修响应时间缩短了XXX小时，员工对环境满意度评分提升至XXX分。

工作业绩：

1.独立完成XXX份文件的电子化归档与日常管理，支持了XXX个项目的资料备查工作。

2.高效支持了XXX场内部会议的协调与保障工作，会议纪要产出及时率达XXX%。

3.协助处理了XXX笔办公用品采购订单，库存数据准确率保持在XXX%以上。

4.执行了XXX次行政巡检，累计发现并跟进解决XXX项环境与设备问题。

作为校学生会行政部核心成员，负责年度校园文化节的后勤保障工作。原有物资申领流程依赖纸质表格，审批缓慢且信息不透明，导致活动前期物资到位率不足XX%，现场经常出现物资短缺或分配混乱。项目需在预算有限的前提下，保障为期三天、参与人数超过XXX人的活动顺利运行。

项目业绩：

1.支持了超过XXX名师生参与的活动，物资申领流程从提交到审批完成的平均时间缩短了XXX%。

2.通过比价与集中采购，在物料数量增加XXX%的情况下，整体活动物资成本节约了XXX元。

3.活动期间未发生因物资短缺导致的中断，各社团对后勤支持的满意度评分达到XXX分（满分XXX分）。

GPA XXX（专业前XX%），主修行政管理学、组织行为学、办公室管理等核心课程，熟练使用Office办公软件进行文档处理与数据分析。参与校园活动物资统筹课程实践项目，在团队中负责预算编制与供应商联络，熟悉钉钉、飞书等协同办公工具的基本操作。