XXX科技是一家专注于企业级软件服务的互联网公司，团队规模约XXX人，核心业务是为中小企业提供数字化办公解决方案，旗下主要产品服务于超过XXX万家企业用户，与多家行业头部客户建立了稳定的合作关系。

工作概述：

1.资产管理：针对公司固定资产盘点混乱、账实不符的问题，牵头建立电子化资产台账系统；制定年度盘点计划，组织各部门资产管理员进行实地盘点与标签核查；负责资产采购申请审核、入库登记及领用分发；定期分析资产使用状况与折旧情况，提出报废或调配建议；通过流程规范与系统化管理，将公司年度资产流失率降低XXX%，全公司资产盘点所需时间缩短XXX%。

2.空间管理：为应对公司团队扩张带来的工位紧张问题，负责办公空间规划与优化；调研各部门人员增长与协作需求，设计工位调整方案并协调搬迁；引入工位预约系统，提高会议室及公共区域使用效率；监督保洁、绿植等日常环境维护供应商的服务质量；优化后的空间布局使办公区利用率提升XXX%，员工对行政支持的投诉率下降XXX%。

3.供应商管理：负责筛选与评估办公用品、绿植保洁、下午茶等各类行政服务供应商；建立供应商评估体系，从价格、质量、响应速度等多维度进行季度考核；通过集中采购与年度框架协议谈判，控制行政采购成本；处理供应商合同签订、付款对接及日常关系维护；年度供应商管理使得整体行政采购成本降低XXX%，关键供应商服务满意度评分达到XXX分。

4.流程优化：发现员工日常行政事务申请流程冗长、体验不佳，主导优化了包括办公用品领用、会议室预订、名片印制等在内的XXX项高频流程；将线下纸质审批转为线上表单，明确各环节责任人及处理时限；编写新流程操作手册并对全员进行培训宣导；流程上线后，平均事务处理时长缩短XXX%，相关咨询量减少XXX%。

5.预算管控：协助行政经理编制年度部门行政费用预算，并负责月度预算执行情况的跟踪与分析；监控办公费、招待费、差旅费等各项支出，对异常波动及时预警并查明原因；定期生成预算执行报告，为管理层决策提供数据支持；通过精细化管控，连续两年将行政费用支出控制在预算的XXX%以内。

6.大型活动支持：作为核心成员参与公司年会、季度全员大会、客户接待等大型活动的筹备与执行；负责活动场地勘查、供应商对接、物料准备、现场流程协调及后勤保障；曾独立统筹超过XXX人的年度答谢晚宴，处理现场各类突发状况；活动结束后进行复盘，沉淀了标准化的活动执行SOP；所支持的大型活动参与部门整体满意度评分均超过XXX分。

7.团队协作：指导并协助XXX名初级行政同事处理日常事务，分享工作经验与方法；在行政经理外出期间，临时负责部门工作安排与事项决策，确保行政服务不间断；组织部门内部知识分享会，共同优化工作模板与文档；通过有效的协作与辅导，提升了团队整体响应效率XXX%。

工作业绩：

1.全面负责公司XXX类、价值超XXX万元固定资产的管理，年度盘点准确率达到XXX%。

2.主导完成X次大型办公区调整，累计涉及XXX个工位，支持了公司业务扩张。

3.管理超过XX家行政类供应商，年度通过谈判实现成本节约XXX万元。

4.优化XXX项行政流程，平均处理效率提升XXX%，员工满意度调研中行政服务评分提升至

X.X分（满分X分）。

5.协助管控年度XXX万元行政预算，偏差率控制在XXX%以内。

6.作为核心支持人员保障了XX场大型活动的顺利举办，累计覆盖参与人数超XXX人。

7.协助团队培养X名新人快速上岗，团队季度任务完成率均达XXX%以上。

为满足公司业务快速发展及提升企业形象，决定将总部从原有XXX平米办公点搬迁至面积扩大XXX%的新址。原办公点存在工位紧张、会议室不足、功能区划分混乱等问题，员工对办公环境满意度低。项目需在保证XXX人团队业务连续性的前提下，于XXX个月内完成新址装修、智能化升级、全员搬迁及后续运营保障。

项目业绩：

1.项目按计划在XXX个月内完成，搬迁期间公司核心业务零中断，参与搬迁的XXX名员工满意度评分达到XXX分。

2.通过精细化预算管理与供应商谈判，整体搬迁及升级成本比原计划节约XXX%。

3.新办公区投入使用后，工位利用率提升至XXX%，员工对办公环境的满意度调研得分从

X.X分提升至

X.X分。

4.建立的行政运营标准流程，使搬迁后前三个月的行政支持需求同比下降XXX%，保障了工作平稳过渡。

GPA X.X/X.X（专业前XX%），主修组织行为学、人力资源管理、公共关系学等核心课程，熟练使用Excel进行数据分析及图表制作，精通主流OA办公系统流程搭建逻辑。课程设计主导《企业行政效率优化方案》项目，通过实地调研与流程分析，为模拟公司提出了涵盖物资领用、会议管理等方面的X项具体改进建议并完成可行性论证。